Souveräne Besucherbetreuung –
Stilvoll und kompetent auftreten in Sekretariat und Empfang
Eva Ruppert

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Ihre Kunden und Geschäftspartner erhalten bereits am Empfang bzw. im Vorzimmer einen ersten Eindruck Ihres Unternehmens. Repräsentative und souveräne MitarbeiterInnen sind dabei wesentliche Imageträger.
Mein Hauptanliegen an dieses Seminar ist es daher, die Mitarbeiterinnen als zentrale Person im Kommunikationskreislauf des Unternehmens ins rechte Lichte zu rücken, ihr die notwendige Sicherheit im Umgang mit allen Elementen eines souveränen Auftretens zu vermitteln und ihr Selbst-Bewusstsein in Bezug auf kundenorientiertes Verhalten zu stärken.
 
Aus dem Inhalt:
  • Unternehmenskultur und die innere Einstellung zum Engagement
  • Rolle und Präzision des ersten Eindrucks
  • Die Notwendigkeit inter-/kulturellen Verständnisses
  • Ethische Aspekte der Tätigkeit im Empfangsdienst
  • Vorzimmer-Check – einladende Räume gestalten
  • Freundliches und korrektes Verhalten am Empfang / Messestand
  • Zuvorkommende Bewirtung und kleine Servierkunde
  • Informationsspeicher Visitenkarte
  • Auf dem Weg, Begleiten der Besucher
  • Geeignete Gesprächseinstiege und gekonnter Smalltalk
  • Souveränes Auftreten bei Verhandlungen und Veranstaltungen
  • Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
  • Grundlagen des Stress- und Zeitmanagements
     
  • Branchenspezifische Business-Dress-Codes
  • Stil-, statur- und anlassgerechte Garderobe
  • Farbtypologie – Intensivieren Sie Ihre persönliche Wirkung
  • Farbsymbolik – der strategische Einsatz von Farben im Geschäftsleben
  • Systematischer Aufbau Ihrer Geschäftsgarderobe
  • Professional Make-up, Frisur, Brille, Duft, Accessoires
     
  • Nonverbale Kommunikation und Wirkung nach außen
  • Körpersprache, Gestik, Mimik, Berührungsverhalten
  • Vermeiden unterminierender Signale
     
 
Dauer: 1 bis 1,5 Tage
 
Methodik: Interaktiver Vortrag, Rollenspiele, simulierte Alltagssituationen, Gruppenarbeit, individuelle Beratung
 
Jeder Teilnehmer erhält ein umfangreiches, illustriertes Handout.
 
Zielgruppe: Management-Assistentin, Sekretärin, Hostess, Messestand-Personal
 
Teilnehmerzahl: 10 Personen
Bei größerer Teilnehmerzahl wird die individuelle Farb- und Stilberatung parallel zum Seminar durchgeführt. Unsere Co-Trainerin Frau Stephanie Krüger steht hierzu jedem Teilnehmer für ca. 30 min. – in einem separaten Raum – für alle Fragen rund um die Farb- und Stilgestaltung zur Verfügung.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann fordern Sie das ausführliche Seminarprogramm an, wir freuen uns schon auf Ihre Nachricht.
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